理学院关于2026届（2022级）本科毕业论文答辩安排的通知

各位师生：

根据学院关于2026届（2022级）本科生毕业论文工作安排，答辩工作安排如下：

一、答辩前系统准备（5月2日前完成）

1. 过程性文件：学生需完成开题报告、中期检查、指导记录（三次）和论文规范性检测的提交。指导教师需完成上述文件的审核及答辩论文评阅。

2. 论文查重流程：论文答辩前，学生经与导师确认可以定稿时，在本科生毕业论文管理系统上传论文进行查重。论文一经上传即会启动查重检测（此时学生即用掉1次检测机会），导师随后可查看检测报告并审核是否同意学生参加答辩。注意，学院要求查重率（去除本人文献复制比）低于15%方可参加答辩。

3. 论文格式规范：答辩资格审核通过的学生，需按照《中山大学本科毕业论文（设计）写作与印制规范》（附件1）的要求整理论文，形成一个完整的pdf，文件命名为学号姓名+导师+论文题目。同时，务必认真检查文稿的格式，对照格式规范仔细核对和修改，包括但不限于字体颜色、字号、段落、公式表达、页码页眉、章节标题、图表等。

二、答辩进程及安排

1. 答辩资格：过程材料完整且导师审核同意答辩的学生才具备答辩资格；学生缺席答辩者，一律按“不及格”评定毕业论文成绩。

2. 答辩时间与地点：2026年5月8日上午8-13时，深圳西教学楼1栋，具体地点见答辩分组（附件2），具体时间依据抽签顺序决定。

3. 答辩流程：

（1）答辩前材料准备：材料见下表。

（2）答辩前抽签：根据附件分组，进入到对应企业微信答辩组群（群另行通知），并在5月7日晚在小程序上答辩顺序抽签，并进行顺序确认。

（3）候场与签到：请各位同学不要迟到，注意着装，提前15-20分钟到候场室（地点另行通知）。到达候场室后请到助理处签到。同学们将按照抽签顺序提前5分钟到答辩室外候场，把纸质版论文提供给助理，答辩情况登记表提交给答辩秘书，再开始答辩展示和问答，注意控制时间。完成答辩后领走论文封面及时离场，不在答辩室外逗留。

（4）答辩形式：答辩由学生个人陈述（7分钟）和评委提问（3分钟）两部分组成。

4. 毕业论文最终稿（PDF版）（5月11日前）：学生根据答辩委员会意见，与指导老师沟通后修改形成终稿，在系统上传毕业论文最终稿（PDF版），系统会立即启动对该论文的查重检测（注意，本次查重只有1次机会），导师随后可查看检测报告并审核定稿。

【注意】毕业论文最终稿要求：最终版论文将作为存档版本上传至全国抽检平台，请务必保证以下几点：

（1）上传的论文终稿文件中的题目与毕设系统中的论文题目完全一致，如答辩委员会要求修改论文题目，须及时与导师沟通并修改，确保系统题目、纸质版题目、电子版题目完全一致。如发现题目有不一致的情况，请填写修改题目表到学院后再在系统修改。

（2）请在论文（最终版）处上传未加密、可复制、可编辑的PDF版本。请不要在诚信声明处插入电子签名，确认论文为清稿状态（无修订痕迹）。

（3）论文封面和扉页的日期统一写为2026年5月11日。

（4）预计答辩后一两天为各位同学开通上传权限，最终版论文默认1次提交权限，需要仔细核对上传版本。

5. 毕业论文纸质版提交（5月12日17:00前）：学生提交学院存档的毕业论文纸质版一本（须有学生、导师纸质版签名，不能是电子签名）及过程性材料，由本班学委收齐交西1-605。

毕业论文应按以下顺序装订：封面→扉页→学术诚信声明→摘要→目录→正文→参考文献（→附录）→致谢。论文封面请在答辩教室内向答辩秘书领取，每人一份。

过程性材料按以下序号排好，打印一份（无需胶装，用长尾夹即可，不要用订书机针）

6. 上传抽检盲审版论文（PDF版）（5月13日前）：论文定稿查重通过后，学生将最终稿处理为抽检盲审版论文（PDF版），并上传至毕设系统。匿名处理方式：在最终版论文基础上，去除封面、扉页、学术诚信声明和致谢。请注意毕业论文（盲审版）须在“毕业论文（最终版）”通过导师审核后进行处理。每篇论文的盲审版默认1次提交机会，请务必在导师审核通过的最终版基础上作匿名处理，并认真检查后再上传。

三、联系方式

陈老师，西教学楼1栋605室

联系电话：0755-23260091

邮箱：chenllin25@mail.sysu.edu.cn

理学院本科教务办公室

2026年4月