理学院关于开展2022年本科生伽玛科创项目结题答辩的补充通知

各项目组：
       根据《中山大学理学院本科生伽玛科创计划实施方案（试行）》，学院拟在2023年10月21日（周六）开展2022年本科生伽玛科创计划项目结题答辩的工作。现就有关事项补充通知如下:
       一、提交答辩的材料
       ①根据立项名单，学院确定结题答辩的顺序，请各项目组指定一名组员作为答辩人，在2023年10月18日下午17:30前把答辩人信息填写在共享文档（https://docs.qq.com/sheet/DUkhOdFZWeUhNZ1JT?tab=000001）
       ②各项目组需要提交一份结题报告书（附件1，文件命名“课题题目+结题报告书”），经指导老师审核后，在2023年10月20日下午17:30发送电子版（word版本），提供纸质版（6份，双面黑白打印）在10月21日当天早上带到现场提供给评委。
      ③项目实施相关照片2张（需要高清原图，每张照片的图注请写简短文字说明），打包成一个压缩包（命名“课题题目+图片”），在2023年10月20日下午17:30发送电子版（jpg版本）。
       ④各项目组的汇报PPT请在2023年10月20日下午17:30前发送电子版（ppt版本，文件命名“课题题目+汇报PPT”）
       以上②-④的电子材料发送至guanqlin@mail2.sysu.edu.cn，邮件主题命名为“课题题目+结题申请”。

       二、相关报销的事项
       准予结题的项目在2023年11月10日17:30前（工作日时间）需要将纸质报销材料提交至深圳校区西教1栋716室 裴老师处。
       项目开支的物品/费用必须与项目开展相关，经审核后若发现与项目进展无关的物品不予报销。
       经指导老师审核后，各项目组固定由一位组员专门负责报销事项，每次报销需要提交《理学院财务支出申请表》（1份，纸质版）、《一般报销申请表》（1份，纸质版）、《报销支付方式汇总表》（1份，纸质版）以及订单截图（1份，纸质版）、支付记录（1份，纸质版）、发票（1份，纸质版）。
       视情况补充《差旅报销申请表》和《财务报销情况说明书》。

中山大学理学院
2023年10月17日