共青团中山大学理学院委员会关于筹备中山大学理学院第一次研究生代表大会的通知

中山大学理学院第一次研究生代表大会（以下简称“研代会”）将于2024年10月26日早上在深圳校区举行，届时将进行中山大学理学院研究生会第一届主席团选举工作。

目前研代会正在有序筹备中，请各班密切关注，组织本班同学在充分发扬民主、广泛听取意见的基础上，做好研究生会主席团候选人和学生代表的推荐工作。根据《普通高等学校学生（研究生）代表大会工作规定》《关于巩固高校研究生会（研究生会）改革成果的若干措施》《中华全国学生联合会章程》和《中山大学理学院研究生会章程草案》的相关规定，结合我院的具体情况，现将有关事项通知如下：

一、换届原则和程序

换届工作在大会筹备委员会的领导下进行。坚持德才兼备标准和遵循“民主、公开、竞争、择优”的原则，采取考察和公开竞岗相结合的办法进行，按照发布换届选举公告、报名、资格初审及考察谈话、公开演讲答辩、定岗等程序进行。

二、筹备委员会

筹委会主要讨论制定我院第一次研代会的选举办法、代表产生办法与大会议程，并负责主持执行投票、监票、计票细则的方案及后续实施。

（一）大会筹备委员会

主任：华毅副书记

副主任：罗翊老师、程子珊老师

成员：刘华宇、邹鸿玮、郭蕾

（二）资格审查委员会

资格审查小组主要负责我院第一次研代会研究生会主席团候选人的资格审查工作，严格把关，保证我院第一届研究生会骨干具备较高的综合素质。

（三）候选人资格审查委员会成员

组长：华毅副书记

罗翊老师、程子珊老师

成员：刘华宇、邹鸿玮、郭蕾

三、研究生代表大会主要议程

1、通过研究生会组织章程；

2、选举产生中山大学理学院研究生会第一届主席团成员。

四、会议地点

深圳校区西教学楼4栋103室     

五、研代会代表候选人推荐选拔

（一）研代会代表必须具备以下条件：

（1）为中山大学理学院全日制在校研究生；

（2）能代表其班内大多数同学的意见和心声。

（二）研代会代表产生办法

各班级按一定比例，通过民主选举或其他方式产生，四舍五入取整数。产生办法及名额请查阅附件1。

（三）研代会代表报名方式

请各班班长组织本班同学报名，在2024年10月23日18:00前以班级为单位，汇总本班学生代表名单，提交至以下链接：

https://docs.qq.com/sheet/DY0FOYlJzQmNOTm5y

六、注意事项

1、参会代表的产生必须遵守公平公正、民主集中制原则。请各位同学务必高度重视本次活动，积极支持和参与，让我们共同努力，共同为学院的未来发展做出贡献！

2、所有已经通过公示和最终审核的代表应准时参加相关会议，确保充分发挥研究生会代表的作用。同时也要承担相应的责任，保证参会的规范性和有效性。

七、其他

本公告的最终解释权归理学院第一次研究生代表大会筹备委员会所有。

附件：1.中山大学理学院第一次研究生代表大会研究生代表资格要求、产生程序及名额

                                                                                                              共青团中山大学理学院委员会     中山大学理学院研究生代表大会筹备委员会

                                                                        2024年10月21日