理学院关于2025届（2021级）本科毕业论文答辩安排的通知

各位师生：

根据学院关于2025届（2021级）本科生毕业论文工作安排，答辩工作安排如下：

一、答辩前系统准备（5月5日前完成）

        1. 过程性文件：学生需完成开题报告、中期检查、指导记录（三次）和论文规范性检测的提交。指导教师需完成上述文件的审核及答辩论文评阅。

        2. 论文查重流程：论文答辩前，学生经与导师确认可以定稿时，在本科生毕业论文管理系统上传论文进行查重。论文一经上传即会启动查重检测（此时学生即用掉1次检测机会），导师随后可查看检测报告并审核是否同意学生参加答辩。注意，学院要求查重率（去除本人文献复制比）低于15%方可参加答辩。导师审核答辩资格的指引见附件2。

        3. 答辩资格审核通过的学生，需按照《中山大学本科毕业论文（设计）写作与印制规范》（附件3）的要求整理论文，形成一个完整的pdf，文件命名为学号姓名+导师+论文题目。

二、答辩进程及安排

        1. 答辩资格：过程材料完整且导师审核同意答辩的学生才具备答辩资格；学生缺席答辩者，一律按“不及格”评定毕业论文成绩。

        2. 答辩时间与地点：2025年5月11日（周日下午），深圳校区西教学楼，答辩分组安排见附件4。

        3. 线下答辩准备：（1）答辩由学生个人陈述（7分钟）和评委提问（3分钟）两部分组成。参加答辩的同学需提前准备好答辩PPT，以及纸质版论文（论文封面见附件5，无需胶装，份数按所在答辩组老师人数准备）。（2）答辩当天请提前15分钟到达指定地点，将论文交给答辩秘书，供评委老师参考评阅，并将答辩使用的PPT拷贝到答辩课室的电脑上。

        4. 毕业论文最终稿（PDF版）：学生根据答辩委员会意见，与指导老师沟通后修改形成终稿。5月16日前，学生上传毕业论文最终稿（PDF版），系统会立即启动对该论文的查重检测（注意，本次查重只有1次机会），导师随后可查看检测报告并审核定稿。

        【注意】毕业论文最终稿要求：最终版论文将作为存档版本上传至全国抽检平台，请务必保证以下几点：（1）上传的论文终稿文件中的题目与毕设系统中的论文题目完全一致；（2）请在论文（最终版）处上传未加密、可复制、可编辑的PDF版本。请不要在诚信声明处插入电子签名，确认论文为清稿状态（无修订痕迹）。

        5.  毕业论文纸质版提交：5月16日前，学生提交学院存档的毕业论文纸质版一本（须有学生纸质版签名）及过程性材料，由本班学委收齐交西教学楼西1-605。

        毕业论文应按以下顺序装订：封面→扉页→学术诚信声明→摘要→目录→正文→参考文献（→附录）→致谢。学院统一印制的论文封面请在5月11日答辩教室内向答辩秘书领取，每人一份。

        过程性材料单独合并打印一份：①开题报告；②中期检查；③过程指导记录；④论文评阅及答辩资格审核表；⑤答辩情况登记表（由学院放入）；⑥论文成绩评定及最终稿审核表。系统导出方法：学生点击首页下部“导出文档”—“统一导出文档（学生）”—“手册”，按指引建立下载任务，待系统下载任务完成后即可导出。

      6. 上传抽检盲审版论文（PDF版）：论文定稿查重通过后，5月20日前，学生将最终稿处理为抽检盲审版论文（PDF版），并上传至毕设系统。

        匿名处理方式：在最终版论文基础上，去除封面、扉页、学术诚信声明和致谢。请注意毕业论文（盲审版）须在“毕业论文（最终版）”通过导师审核后进行处理。毕设系统会根据系统已有数据初步检查盲审版论文是否含“师生信息”，达到匿名要求。每篇论文的盲审版默认1次提交机会，请务必在导师审核通过的最终版基础上作匿名处理，并认真检查后再上传。

三、联系方式

        陈老师，西教学楼1栋605室

        联系电话：0755-23260091

        邮箱：chenllin25@mail.sysu.edu.cn

理学院本科教务办公室

2025年4月25日